Ouvrir un compte bancaire pour une association n’est pas une tâche compliquée, mais elle nécessite de suivre plusieurs démarches administratives précises. Ce compte est indispensable pour gérer les opérations financières, recevoir des dons ou encore payer des factures. Suivez ce guide pour connaître les étapes à franchir afin d’ouvrir un compte bancaire pour votre association.
Obtenir les documents nécessaires
Statuts de l’association
Le premier document requis est une copie des statuts de l’association. Les statuts doivent être signés par les membres fondateurs. Ils définissent les buts, ainsi que le mode de fonctionnement de l’association. Assurez-vous de bien rédiger ces statuts car ils seront vérifiés par la banque.
Attestation de publication au Journal Officiel
L’attestation de publication au Journal Officiel est également requise. Cette attestation prouve que l’association a été déclarée auprès de la préfecture. La publication dans ce journal est obligatoire pour officialiser la création de l’association.
Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive
Un procès-verbal de l’assemblée générale constitutive doit être préparé. Ce document inclut des informations cruciales telles que la création de l’association, l’élection des membres du bureau et d’autres décisions fondamentales. Son contenu peut jouer un rôle déterminant lors de l’ouverture du compte bancaire.
Justificatif de domicile du siège social
Un justificatif de domicile est nécessaire pour établir l’adresse principale de l’association. Il peut s’agir d’une facture de services publics ou d’un bail locatif stipulant clairement l’adresse de l’association.
Pièces d’identité des dirigeants
Une pièce d’identité pour chaque dirigeant de l’association est indispensable. Un passeport ou une carte nationale d’identité en cours de validité feront parfaitement l’affaire. Veillez à ce que ces documents soient disponibles et accessibles.
Choisir la bonne banque
Banques traditionnelles vs banques en ligne
Vous pouvez choisir entre deux types principaux de banques : les banques traditionnelles et les banques en ligne. Les premières offrent souvent un service personnalisé, idéal pour ceux qui préfèrent avoir un conseiller dédié. En revanche, les banques en ligne sont réputées pour leurs frais réduits et leur accessibilité 24/7.
Critères de sélection
Lorsque vous choisissez une banque, tenez compte des frais de gestion du compte, des services proposés (comme les outils de gestion en ligne), et des conditions de dépôt minimum. Certains établissements bancaires offrent même des comptes spéciaux pour les associations, avec des avantages spécifiques.
Prendre rendez-vous avec le conseiller bancaire
Pour ouvrir un compte, il est souvent nécessaire de prendre rendez-vous avec un conseiller bancaire. Lors de cette rencontre, présentez tous les documents requis. Le conseiller pourra alors vérifier votre dossier et répondre à vos éventuelles questions concernant les offres et services de la banque.
Signer les conventions de compte
Après l’approbation de votre dossier, vous devrez signer une convention de compte. Cette convention définit les modalités de fonctionnement du compte bancaire de votre association, y compris les commissions appliquées et les services inclus. Lisez attentivement toutes les clauses avant de signer.
Activer le compte bancaire
Dépôt initial
Certaines banques exigent un dépôt initial pour activer le compte. Informez-vous sur le montant requis et préparez cet argent à l’avance. Ces fonds peuvent provenir directement des cotisations des membres ou de contributions diverses déjà reçues.
Recevoir les moyens de paiement
Une fois le compte activé, vous recevrez généralement les moyens de paiement tels que le chéquier et/ou la carte bancaire. Assurez-vous de savoir qui sera autorisé à utiliser ces moyens de paiement conformément aux statuts de l’association.
Accéder aux services en ligne
La plupart des banques proposent des services en ligne permettant de gérer les finances de votre association via un portail internet sécurisé. Demandez à votre conseiller comment accéder à ce service et quelles fonctionnalités il propose. Cela facilite grandement la gestion quotidienne des finances.